04/09/2013 - Soft-line oferece sistema de armazenamento de arquivos XML da NF-e em nuvem

Soft-line oferece sistema de armazenamento de arquivos XML da NF-e em nuvem

Sua empresa já está armazenando os arquivos XML da NF-e?

O processo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica exige o arquivamento por 5 anos dos arquivos dos XML das notas emitidas, recebidas  e canceladas. A perda desses arquivos acarreta multas fiscais e gera prejuízos à sua empresa, já que o DANFE impresso não substitui o XML.

MegaXML é uma ferramenta que cripitografa e envia os arquivos XML de suas notas fiscais eletrônicas para o armazenamento em nuvem, a uma base local ao servidor Soft-line e também ao seu contador. O processo é automático e 100% seguro.

O aplicativo facilita todo o trabalho, pois permite localizar e conferir suas notas na própria tela de seu computador de maneira rápida e simples, além de reduzir o custo com impressão das cópias do DANFE.

Apresentamos algumas vantagens do investimento:

•  Identificação automática de todas as notas emitidas para o CNPJ da empresa;
•  Armazenamento seguro dos arquivos XML por 6 anos garantido em contrato com a Soft-line;
•  Pequisas por tipo de documento: NF-e, CT-e e cancelamentos;
•  Visualização do arquivo XML original, com opção de pesquisa por palavra;
•  Se necessário, permite a reimpressão do DANFE emitido ou recebido, de maneira simples;
•  Assinatura digital e automática do recebimento de compra (manifestação do destinatário);
•  Inicialização automática do sistema ao ligar o computador.
•  Redução de custos com impressão (não há necessidade de imprimir cópias do DANFE para arquivamento na empresa);
•  Melhora fluxo do trabalho, na medida que economiza tempo gasto com backup feitos pelos funcionários;
•  Instalação em várias máquinas (servidor e terminais), facilitando o gerenciamento dos arquivos XML;
•  Importação de XML antigos e envio de XML em lote aos clientes;
•  Mais agilidade ( o aplicativo conecta-se automaticamente ao e-mail, baixa os arquivos XML recebidos).

Agende uma visita com um de nossos representantes e saiba mais.

Assessoria de Impresa – Soft-line.